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公司年会媒体邀请函格式是怎样的?
媒体邀请顾问  2018-11-01  来源:未知 阅读:
在公司年会上,我们需要邀请媒体参加,这时需要写媒体邀请函,那么大家就要问小编了,公司年会媒体邀请函怎么写?格式是怎样的呢?
公司年会媒体邀请函格式是怎样的?
1,标题,它由年会的名称和“邀请函”组成,一般不包括主办机构的名称和“关于主办”的字样。
2,称呼,媒体邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送给媒体单位的媒体邀请函应以单位名称书写,由于媒体邀请函是礼仪性文件,所以它应该用一个名字而不是一个普通的名字来写,以表示礼貌和尊重。
(2)如果媒体邀请函是直接寄给媒体个人的,应该写上名字,前面加上“尊敬的”敬语,以及后缀“先生”、“女士”和“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的媒体邀请函,因对象不确定,可以省略或者统称为“敬语”。
3,正文,正文应逐项包含特定内容,第一部分阐述了举行年会的背景和目的,并指其为“邀请您出席(参加)”,然后将其转移到下面的一个过渡句文本,主要部分可能表明序号和标题形式的具体事项;最后,阐述了联系信息和联系方式。最后,你也可以写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。   
4,落款,因为这封媒体邀请函的标题一般不注明单位的名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。   
5,成文时间,写明具体的年、月、日。
公司年会媒体邀请函格式是怎样的?
以下是小编整理的公司年会媒体邀请函范文,仅供参考,希望它能帮到你!
公司年会媒体邀请函范文〔1〕
xx公司:
我公司决定2018年x月x日,在公司的活动中心举行年会,本次年会由我公司主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容,为了加强经验交流,促进公司发展,我们真诚地邀请您参加我们的年会,请将您同意参加年会人员名单发送给我公司后勤部。
特此函达!
_____公司   
2018年___月___日  
公司年会媒体邀请函格式是怎样的?
公司年会媒体邀请函范文〔2〕
公司:
我们公司已决定在____年____月____日在____大酒店举办_____年公司年会,这是由我们公司计划主要包括XX风格的研讨会和美食盛宴,为了加强经验交流,共同促进公司的成长和发展的公司,我们真诚地邀请您参加我们的年会,如蒙同意,请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。   
特此函达。
地点:XX
时间:XXX



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