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记者招待会需提前准备什么?媒体邀请函怎么写?
媒体邀请顾问  2018-10-31  来源:未知 阅读:
召开记者招待会需要提前做哪些准备?记者招待会媒体邀请函怎么写?小编向大家一一介绍。
记者招待会需提前准备什么?媒体邀请函怎么写?
记者招待会是会议组织与新闻界建立和发展关系的一个契机,它也是向新闻媒体介绍会议组织和会议项目的一种方式。
会议组织必须有足够的内容来吸引新闻媒体的兴趣,才能考虑举行记者招待会,记者招待会可在开幕式或闭幕式前举行,会议开幕前的记者招待会主要介绍会议的目的和内容,会议闭幕后的记者招待会主要介绍会议的结果,记者招待会可以邀请重要的客人参加。
记者招待会可以根据会议的规模和预算在酒店和其他地点举行,一般限于一小时。
记者招待会需提前准备什么?媒体邀请函怎么写?
如果你想召开记者招待会,你必须提前做好准备:
1、内部约定的时间、地点、程序、内容、人员、司仪、讲稿等;
2、注意日程安排,不要与其他预定活动发生冲突。
3、一周前,记者被邀请,不仅包括媒体记者,还包括会议组织者的高级官员和重要嘉宾、三天前电话邀请确认是否参加;
4、准备新闻材料、演讲等,并打包回答记者可能会问的问题。
5、装饰现场,包括讲台、花篮、横幅、投影、灯光、扩声、幻灯片放映、空调等设备的安装调试,以及徽章、考勤簿、笔、纸、饮料、纪念品等、充分、专业,制定专项工作计划。
对于记者招待会媒体邀请函怎么写?小编提供以三个范文,供大家参考!
范本一:
有关单位、媒体记者:
你好!我们诚挚地邀请您参加由王恒旺的妻子郑元在江苏省淮安市淮阴区苏北市场2号楼508室主办的“江苏省淮安市淮阴区案件处理过程中的未知内幕”记者招待会,届时,录音录像将公布于众。如果您有兴趣参加这次记者招待会,请与我联系。
所有相关单位和新闻媒体应邀出席。请参会者将有关联系方式告知本人,以便作出安排。
电子邮件:***网址或电话联系。
联系人:郑源女士的电话号码:
时间:**年上旬,具体时间将另行通知。
地点:江苏省淮安市淮阴区苏北新区市场安置楼2号楼508室
** **月**日
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范本二:
有关单位负责人和新闻媒体负责人:
你好!我们诚挚地邀请您参加9月30日上午10点在上海新国际展览中心W5大厅举行的中国灯具协会举办的第一届“中国LED照明论坛”记者招待会。
所有相关单位和新闻媒体应邀出席,请务必在9月25日下午十八点参加会议。
传真或电邮申请表格:
联络人:***先生电话:
谢谢您的支持!
时间:**** 3月30日上午十点。
地点:上海新国际展览中心W5馆展览地点
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请将本邀请函回传至
彭云女士的电话号码(TEL):
或者用电子邮件发送:
记者招待会需提前准备什么?媒体邀请函怎么写?
范本三:
尊敬的xxx
由中央电视台“走遍中国”和东风日产轿车有限公司联合东风日产专卖店主办的“teana天籁·走遍中国”活动于20xx年12月正式启动,这项运动将持续近一年,覆盖全国26个主要城市,胜出者将作为特邀嘉宾参与中央电视台走遍中国节目的全程拍摄,并领取丰厚大奖。
XXX站的招选活动将于x x年x月x日x日x日在x x市x东风日产汽车专卖店举行,现在正在举行招选活动的记者招待会,特此邀请各位出席本次记者招待会。
谢谢你的支持和帮助,再次表达我们诚挚的邀请。请抽出时间来。
时间:200 X年X月X天X 00:00(请在X日登录:00 - X:00)
地点:东风X城X日产汽车专卖店
X专卖店联系地址:
联系电话:
传真:
联系人:
“天籁汽车,环游中国”



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