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写媒体邀请函有什么相关注意事项?
媒体邀请顾问  2018-10-29  来源:未知 阅读:
媒体邀请函和请柬不同,在写作方面也有很多讲究,相对于请柬来说更加严格正式。
写媒体邀请函有什么相关注意事项?
媒体邀请函中应注意的问题:
(1)被邀请人的姓名应完整填写,而不是绰号或别名。
(2)在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。 
(3)应写明举行的具体日期。
(4)指明会议地点。
无论什么样的会议或展览,主办者当然希望合适的媒体参加,作为主办者,邀请的方式是非常重要的,通常,邀请包括三个程序:信息发布、回执处理、确认通知。
写媒体邀请函有什么相关注意事项?
信息发布:从媒体上有印刷品(包括邀请函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒体公告、电子媒体公告等形式,信息发布包括主题、时间、地点(暂定或候选)、主要议程和安排、费用和标准等,一些信息发布还包括会议计划,可以让参会者了解参与的意义和对活动的期望。
回执处理:回执是一个判断标志,成功的活动策划,收到回执后,通常需要统计数字(在此之前,应该提醒您,回执的设计非常重要,应该合理、完整,并且应该包括以下信息——清楚的人数、职位、性别、联系方式,预期到达时间、接待要求等,确认回执有效,接下来需要做的是资源的分配,主要是摊位和酒店住宿的安排,并且在所有这一切完成之后可以发送确认通知,回执可以采取多种形式——传真、信件、电子邮件、互联网收据或电话。回执需要注意的是,考虑媒体记者的特殊要求,如随行人员、设备要求、运输代理、饮食习惯和住宿要求,应予以考虑,如果回执清楚,这将有助于活动的有序安排。
确认通知:如果确认了会议费用或者有其他确认方式,可以发出确认通知。同时,还应公布活动的确切地点、时间、议程、登记手续和注意事项。
写媒体邀请函有什么相关注意事项?
媒体邀请函应该怎么写?下面小编简要向您展示邀请函的格式。
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。 
三、尊称:Dear X X X。   
四、正文:要诚挚和热忱地发出邀请,解释邀请函的目的和相关信息,有相关的资料随信寄出。   
五、落款。
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