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如何撰写正式的媒体邀请函?
媒体邀请顾问  2018-10-24  来源:未知 阅读:
结婚有请柬,企业做活动,当然少不了媒体邀请函。
如何撰写正式的媒体邀请函?
公关活动是企业进行宣传活动中必不可少的,而媒体邀请函是其中最重要的,当邀请媒体时,有很多方式,我们可以打电话、发邮件或写信,那么如何撰写正式的媒体邀请函呢?
第一,第一眼看去,媒体邀请函应该给人一种正式的感觉,但同时,它不应该太僵硬,不能看了第一眼就没了再看下去的欲望,抓住记者的眼球,那么这份媒体邀请函就成功了一半。
第二,媒体邀请函格式
正式的媒体邀请函应具有完整的格式,包括信头、信件地址和请柬,并应写正文,媒体邀请函的内容一般包括:信头、地址、正文、结尾敬语和签名。
然而,非正式媒体邀请函通常用来邀请亲人和朋友出席在一定的场合,格式与普通书信相同,发信人的地址和日期写在右上角。落款可以不用全名,可以用昵称等。
如何撰写正式的媒体邀请函?
第三,内容的吸引力
给人一种高大上的感觉,记者和其他人应该发现这个活动有兴趣,满足他的愿望或者引起他的兴趣的媒体邀请函,这样,可以提高媒体邀请函的成功率。
第四,排版
排版的重要性与内容同样重要,如果一个好的内容没有好的排版,它也会让人们觉得不想看,好的排版会吸引人们的眼睛,让别人用欣赏眼光看你的媒体邀请函,甚至收集它,这样你的媒体邀请函一定会成功。
当然,我们不能指望一封简单的媒体邀请函可以让记者过来,我们需要做一些公关活动,有一个成功的媒体邀请函首先给人良好的印象,再去做公关将有更高的成功机会,现在有很多公司可以邀请媒体,如果自身没有特殊的优势,建议找专业的公司合作,价格不贵还省了很多麻烦事。
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