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上海媒体邀约要走什么流程?如何操作?
媒体邀请顾问  2018-10-23  来源:未知 阅读:
很多公司企业或者个人都会过媒体邀约的形式邀请新闻媒体记者,来达到传播信息,发布声明的目的。那么,就有一个问题了,媒体邀约要走什么流程呢?具体又是如何操作的呢?下面我们就来了解一下。
上海媒体邀约要走什么流程?如何操作?
首先、确认好你想要邀请哪些媒体平台?也就是要知道你想邀约到场的媒体名单。
其次、发布媒体邀请函。利用电话或者邮件邀请形式,与媒体相关负责人沟通,提前说清这次活动目的以及相关性质要求,最后确认到场时间,然后发布邀请函。对于那种不能到场参加活动的媒体邀约,需要进一步沟通可不可以发布通稿,如果可以发,那就需要准备相关的新闻资料给对方,在拿到出稿报道后,再给对方相应报酬。
再次、确认到场媒体邀约名单。此次以什么方式到来,几个人以及负责这次采访人的电话等,提前了解好信息后,以便做好当天安排。
最后、媒体邀请时间也必须要重视,和你时间安排一般提前3到5天最为合适,在活动开始前一天适当做好提醒就好。
最后一点,邀约之后给资料安排
一般邀约成功后,都会给媒体提供一些资料,这个资料给出顺序安排为:
1、活动动或会议流程资料。
2、 相关新闻稿件。
3、 演讲发言稿资料。
4、相关发言人的背景资料,比如公司头衔、取得哪些成就以及有什么样的经历等。
5、 企业宣传册资料。
6、产品相关说明资料以及产品图片。
7、纪念品等。
以上就是小编给大家介绍的上海媒体邀约流程。如果需要邀约媒体记者,也可以联系上海锐力传播,我们作为专业的媒体邀约公司,提供网站,报纸,杂志,电视,视频网站等各类新闻媒体记者邀约服务,每月15场以上各类发布会媒体邀约案例。咨询热线:139 1773 7715!!
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