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媒体参加周年庆,上海媒体邀请公司需准备什么?
媒体邀请顾问  2018-11-07  来源:未知 阅读:
媒体到场参加周年庆活动,对周年庆活动内容的宣传有很大的帮助,所以邀请媒体就很重要了。
作为上海媒体邀请公司,我们对媒体的理解和运用,也将直接影响到企业对我们专业精神的重要评价基础,许多企业没有专门的公共关系部门来负责媒体,并且大型工厂有时选择将其活动外包给供应商作为领导和规划者。
媒体参加周年庆,上海媒体邀请公司需准备什么?
在邀请媒体到现场之前,你必须有一个详细的上海媒体邀请表格,进入下面的过程。
第一、官方媒体对接
首先,上海媒体邀请公司必须知道邀请媒体到周年庆活动现场了解你在做什么。包括被邀请的媒体组件(主流媒体、视频媒体、纸质媒体或电子媒体)?或KOL或网站管理员,在那里你需要列出邀请的媒体,然后联系他们,一般来说,媒体会选择参加,除非双方的关系不好或者活动本身不够吸引人,因此,难于邀请的媒体可以外包给专业媒体公司(尤其是当有大量媒体时),并且花费更多的钱来实现期望的宣传效果。
第二、媒体事务确认
那么,媒体需要做些什么呢?例如:采访领导人,然后你需要一个更详细的大纲和企业周年庆活动活动的背景在采访前。
第三、安排行程安排
在将邀请函发送给在场的媒体后,应当注意,在场的媒体的时间和地点应准确到活动地点和具体楼层的会议记录。同时,如果媒体从不同的地方到达周年庆活动现场,则有必要再次解释交通计划,以及是否会有专车负责交通等问题应该在文本中执行,包括住宿和接待。
媒体参加周年庆,上海媒体邀请公司需准备什么?
第四、现场对接
在周年庆活动现场,媒体记者将独立在各处签名,并需要礼貌的接待来引导媒体进入和就座,如果网站上有一个产品体验区和一个面试环节,也需要适当的安排,周年庆活动结束后,我们还需要确认媒体的回程时间,再次表示感谢。
第五、周年庆活动的后续安排
一般来说,在周年庆活动开始之前,需要向媒体提供1-3份不同类型的文章,周年庆活动现场的照片也应在事件结束之后立即发送给媒体,在出版的过程中,也会出现媒体拒绝或过时的评论。因此,有必要预先准备补充媒体列表。
第六、保持良好的互动
媒体关系需要由人际关系和多维网络组成,而不是纯粹的商业伙伴关系或利益冲突。因此,通过社交工具与媒体保持良好的沟通关系是特别重要的,在节日期间代表公司送礼和贺卡也是很重要的。如有必要,可设立媒体通讯组为公司服务。



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