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会议活动如何邀请上海文汇报媒体记者?
媒体邀请顾问  2018-12-02  来源:未知 阅读:
举办会议活动想要邀请上海文汇报媒体记者,要怎么做呢?
会议活动如何邀请上海文汇报媒体记者?
确定媒体邀请平台:
《文汇报》由中共上海市委直接领导,上海出版,立足长三角,面向全国;主流、高端、权威、亲和,是在国内外具有广泛影响的大型综合性日报。《文汇报》由进步知识分子在1938年1月25日创刊于上海。它见证并记录了中国半个多世纪的历史进程,在中国当代社会和中国新闻史上产生了重大而深远的影响。
邀请上海文汇报媒体记者一般有一下几个流程。
发布媒体邀请函:
利用电话或者邮件邀请形式,与媒体相关负责人沟通,提前说清这次活动目的以及相关性质要求,最后确认到场时间,然后发布邀请函。
确认到场:
此次以什么方式到来,几个人以及负责这次采访人的电话等,提前了解好信息后,以便做好当天安排。如果不能到场参加活动,需要进一步沟通可不可以发布通稿,如果可以发,那就需要准备相关的新闻资料给对方,在拿到出稿报道后,再给对方相应报酬。
注意事项:一定需要邀请新闻记者,而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时,媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系,并作出也可帮助发稿的承诺,此时也必须进行回绝。
一般邀约成功后,都会给媒体提供一些资料,这个资料给出顺序安排为:
1、会议活动流程资料。
2、相关新闻稿件。
3、演讲发言稿资料。
4、相关发言人的背景资料,比如公司头衔、取得哪些成就以及有什么样的经历等。
5、纪念品等。
如果需要邀约媒体记者,也可以联系上海锐力传播,我们欢迎您咨询。
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