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媒体邀约方法|科技新品发布会如何邀请上海科技报媒体记者?
媒体邀请顾问  2018-11-22  来源:未知 阅读:
在上海办一场科技新品发布会如何邀请上海科技报媒体记者?
技巧很重要。很多情况下,企业都会邀请自己比较熟悉的媒体记者参加。小编在这里提醒大家,同类型的媒体记者对发布会的报道会更权威。
确定媒体邀请平台
上海科技报,是上海唯一一张传递科技信息,传播科技知识,弘扬科学精神宣传科学思想,普及科学方法,抵制封建迷信的海内外公开发行的专业类报纸。
发布媒体邀请函
利用电话或者邮件邀请形式,与媒体相关负责人沟通,提前说清这次活动目的以及相关性质要求,最后确认到场时间,然后发布邀请函。如果不能到场参加活动,需要进一步沟通可不可以发布通稿,如果可以发,那就需要准备相关的新闻资料给对方,在拿到出稿报道后,再给对方相应报酬。
确认到场
此次以什么方式到来,几个人以及负责这次采访人的电话等,提前了解好信息后,以便做好当天安排。
注意事项
注意邀约时间的安排,一般提前3至5天比较合适一定需要邀请新闻记者,而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时,媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系,并作出也可帮助发稿的承诺,此时也必须进行回绝。
一般邀约成功后,都会给媒体提供一些资料,这个资料给出顺序安排为:
1、科技新品发布会流程资料。
2、相关新闻稿件。
3、演讲发言稿资料。
4、相关发言人的背景资料,比如公司头衔、取得哪些成就以及有什么样的经历等。
5、企业宣传册资料。
6、科技新品相关说明资料以及图片。
7、纪念品等。
如果需要邀约媒体记者,也可以联系上海锐力传播,我们作为专业的媒体邀约公司,提供网站,报纸,杂志,电视,视频网站等各类新闻媒体记者邀约服务,每月15场以上各类发布会媒体邀约案例。
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