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上海媒体邀请流程和媒体接待注意事项
媒体邀请顾问  2018-11-11  来源:未知 阅读:
上海媒体邀请和接待时的流程及注意事项大家都知道吗?接下来小编为大家总结一下。
上海媒体邀请流程和媒体接待注意事项
上海媒体邀请流程:
第一,要事先了解各种媒体涉及的新闻领域,获取相关人员的联系信息。
第二,认真准备媒体邀请函,并以正确的时间和正确的方式将其发送给被邀请的媒体。
第三,准备员工档案,特别是记者袋和新闻卡,为记者会或组织活动。如果有足够的资金,也可以准备食物和纪念礼物并分发给参加者。其中,记者的包应该包括:活动介绍、活动介绍和相关新闻摘要、来宾演讲记事本和笔和纸。
第四,派专人设立“媒体接待处”,与媒体人员进行沟通,指导记者采访、报道活动,互相交换名片。
第五,一定要留下媒体参加者的联系细节。
第六,新闻投稿人应当出席、记录新闻发布会和与新闻卖点的对话,负责当日拍照、摄影的工作人员应当将相关视频资料打包,发送给媒体。
上海媒体邀请中媒体接待应注意的问题:
第一,切记不要与媒体记者发生冲突和冲突,并安排人员在现场提供必要的服务。
第二,必须事先准备好当天的活动流程、主要内容和相关新闻新闻,并在记者到达时分发给现场的每一位记者。
第三,相关媒体和工作人员应在活动前适当提醒。
第四,要事先了解地方政府和大型企业是否举办重大事件,适当调整时机,避免碰撞。
第五,一定要邀请足够的媒体平台到现场,因为一些记者和媒体可能因为某种原因不出席。
第六,在新闻发布会上如有外国语内容,如来宾演讲,或邀请外国媒体人员参加会议,必须事先准备相关的翻译资料,并分发给会议的媒体人员。



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