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职场新人怎么邀请媒体参加新闻发布会?
媒体邀请顾问  2018-10-25  来源:未知 阅读:
对于刚刚入职的新人来说,第一次参与上海媒体邀请,不知道从哪里开始,今天小编就和大家分享一些工作经验。
职场新人怎么邀请媒体参加新闻发布会?
一、媒体选择
根据事件的性质和所期望的宣传效果,受邀媒体的类型和数量将有所不同,通过对不同媒介渠道、传播方式、受众群体的分析,随着人们消费媒介和媒介使用的变化,人们不再拘泥于某种媒介的“全程依赖”,而是在不同方面、不同环节使用不同的媒介,从而形成了一种新型的适应于人们现在所能接受的新的媒介消费习惯。
二、新闻发布会接待流程
1,被邀请和确认的媒体作为更重要的主流媒体,在向财务部门申请相应的媒体费用时,需要准确确认,并相互准确沟通,为宣传作好准备。
2,为这次活动组织相关的宣传材料(传单页、产品详细信息、流程图、登记簿、笔等)
职场新人怎么邀请媒体参加新闻发布会?
提前3天确定勘察发布会现场,具体事项:
(1)确定场地大小、位置、座位布局和区域划分(媒体区和客区);
(2)确定休息室和特殊采访区域;
(3)在现场确认签约地点和接待处;
(4)确定场地安排的时间和形式以及安排和协调人员。
3,在会议开始前3小时到达现场,最后确认所需材料是否准备好,布局是否完整。
4,签到时做好登记,财务人员做好登记,媒体登记与客人登记分离,礼仪小姐进行引导,并安排媒体协调员登记媒体采访需求。
5,在新闻发布会结束时,安排媒体采访和交通和住宿,如果是请专业的公司来做的话,这个环节通常是由合作公司解决的。
职场新人怎么邀请媒体参加新闻发布会?
多年来,上海锐力传播一直从事策划营销部门的公关活动,曾多次负责公司新产品发布会议的上海媒体邀请,从早期的上海媒体邀请到媒体在场和与媒体记者的对接,到后来的联系发稿,由我们组织的上海媒体邀请、媒体发布都可以达到公司的预期效果,欢迎随时咨询!
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