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上海媒体记者邀约前后有哪些工作流程?
媒体邀请顾问  2018-10-22  来源:未知 阅读:
上海许多企业都很重视形象,参加任何活动或召开产品发布会,都需要媒体记者支持,现在请记住这些流程步骤,这样才可以帮助企业做好上海媒体记者邀约工作。
上海媒体记者邀约前后有哪些工作流程?
上海媒体记者邀约前的工作流程:
1,根据事件的性质和会议的要求,确定需要邀请的媒体名单。
2,通过电话或电子邮件邀请与有关媒体领导沟通,事先明确活动目的和相关性质要求,确认到达时间,然后发出邀请函。对于那些不能参加活动的媒体邀约,我们需要进一步的沟通,如果可以发,我们需要准备相关的新闻材料给对方,拿到出稿报道后,支付对方相应的报酬。
3,确认上海媒体记者邀约列表,采访是以什么方式进行的,几个人和负责采访的人提前得到信息,以便安排采访。
4,还要注意邀约时间的安排,一般提前3至5天比较合适,最好在事件开始前一天进行适当的提醒。
上海媒体记者邀约前后有哪些工作流程?
上海媒体记者邀约后提供资料安排:
一般邀约成功后,将向媒体提供一些资料,这些资料按以下顺序排列:
1,活动或发布会流程资料。
2,相关新闻稿件。
3,演讲发言稿资料。
4,相关演讲者的背景资料,如公司名称、业绩和经验。
5,公司简介信息。
6,产品相关资料和产品图片。
7,纪念品等。
在上海媒体记者邀约中应该强调一些技巧和方法,因为在邀约之前不应该向对方透露太多的信息,但是应该有一些吸引人的地方来吸引记者的注意,此外,在邀约的方法上,不应过于频繁或过于简单,选择与自己企业发展相关的媒体记者,比事后邀请媒体记者更好。
以上种种都必须是因为你更专业,所以邀约媒体记者才可以是高效的,如果没有,最好找专业的媒体邀约公司,提供一站式服务,上海锐力传播是您不错的选择!
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