当前位置: 首页 > 流程
详解媒体广告公司邀请媒体记者全流程
媒体邀请顾问  2018-10-21  来源:未知 阅读:
众所周知,许多企业都知道,只有大量宣传自己的公司,才能获得更多的业务量。只有少数有业务知识的企业和机构会抓住机会举办大量的记者招待会、新产品发布会和参加各种展览会等,适当的宣传报道在这个时候,肯定会得到事半功倍的作用。
但是,如果企业事业单位没有一定的网络优势和相关经验,很难邀请记者参加这样的商业新闻发布会,更不用说以后的宣传了。此时,他们需要找一家专业的媒体广告公司提供相关的媒体邀请服务,接下来,小编将与您分享通过媒体广告公司邀请媒体记者的具体流程,以提高每个人的工作效率。
详解媒体广告公司邀请媒体记者全流程
一、确定活动时间
为了给活动提供准确的时间,时间必须是准确的,,这样媒体记者就会记住一个数字,并根据实际情况提前到达现场,以免迟到,有些人为了不让记者迟到,提前一小时甚至两个小时报到,这是完全不必要的。一般情况下,媒体记者将提前30分钟到达活动现场,时间已经足够了。
二、确定活动地址
向某某酒店或某某摊位提供详细的活动地址和地点,以便媒体记者到达后直接在场地工作,而不必打电话给对接待员,而不是到了某个地方,接待员很忙,或者电话静音联系不上,媒体记者不得不苦等,这样就有可能会迟到,首先这样对媒体记者不尊重,其次可能会影响活动效果。
三、提供新闻稿
由于是商业活动,记者不负责撰写文章,如果你邀请网络媒体或报纸媒体,你需要甲方准备提前和合法的新闻稿,在线媒体(如新浪网)的手稿一般有1000字,可以与1-3幅图片匹配,而印刷媒体(如南方都市报)一般有200-300字。如果你邀请视频媒体或电视台,你需要甲方事先准备配音字幕和重要人物的姓名和职位。
四、提供媒体邀请函
媒体邀请函可以是图片、H5甚至是文字的形式。如果它是自邀请的,那么媒体邀请函对于记者是否来参加这个活动起着至关重要的作用,但是今天我们讨论的是通过媒体广告公司邀请记者,如果提供以上三点,那么媒体邀请函可以是可选的,因为媒体广告公司是专业的,并且具有帮助你邀请相关记者的关系和能力,但前提是你的活动是经常的和合法的。
五、拟邀请媒体
说出你想邀请的媒体类型(电视台,报纸和杂志,视频媒体,网络媒体,直播,科尔),你想邀请的媒体数量,并让媒体广告公司帮助你确定,如果你不熟悉哪些媒体可用,也不知道有多少邀请是适当的,你可以给出一个大概的预算和活动涉及的人数,公关人员会根据经验和实际情况做出最合适的匹配,以确保事件的效果。
详解媒体广告公司邀请媒体记者全流程
六、确定合作媒体
以上信息提供给公关公司以后,一般当天就能确定哪些媒体愿意参加该活动,并在同一天进行宣传和报道,此时,甲方应根据实际情况订立合同,确定媒体记者,由于媒体记者的日常工作提前安排,因此通常提前一周确定更为合适,如果临时决定,很可能记者已经由其他企业决定,不能保证您的活动。
七、活动过程对接
这个过程必须让记者事先知道,记者到达现场后,最好给记者一张过程表,因为媒体记者不会一直停留在事件现场,如果需要采访环节,更重要的是要注意采访时间,不要在事件结束时,因为记者在收集完所需材料后会离开,以免找不到记者采访。此外,采访还要求甲方事先提供采访草稿,以避免被面试者无法回答记者提问的尴尬。
八、媒体出席招待会
一般来说,如果不是非常小型的活动网站,媒体管理员会安排专业的媒体领导带回网站,并负责协调所有媒体联系、对接、登记、现场组织和小组访问/采访的协调。甲方最好派出接待人员保存电话号码,以便及时沟通。双方见面后,如果有其他解释,他们可以当场谈判,媒体记者应在活动现场提供座位和饮用水,当记者们准备离开时,最好举行护送仪式,以增加他们的善意,这将有利于以后的宣传与合作。
九、宣传活动报告
活动结束后,媒体记者根据甲方准备的新闻稿(电视台广播、报刊出版、视频上传、网上新闻稿),原则上返回到相应媒体进行报道。然而,一些媒体可能会觉得内容或标题在事件之后与实际事件不一致,并且会在没有事先通知的情况下进行适当的更改和调整。此外,如果甲方想将自己拍摄的照片放入新闻稿,必须事先通知媒体广告公司和记者进行协商。
十、合作反馈报告
活动结束后,媒体广告公司将整理和总结受邀媒体对甲方的宣传报道信息,电视机电台提前通知甲方,以便甲方认真观看,一些电视台有网络广播链接提供,视频媒体提供链接,网络媒体提供新链接和截图,报纸/杂志有网络链接提供,并且至少一份报纸/杂志样本将被发送到甲方,网红主播提供回放链接,KOL提供宣传链接。
文章底部版权声明:

1、本文仅代表来源媒体及作者观点,不代表本网立场。

2、行业企业或专家授权本网发布文章,文责(含图片及视频)自负,本网不承担任何法律责任。

3、所刊载文章(本网原创除外)如有侵权,请与原媒体及作者举证,与本网无关。

阅读量: | 作者:媒体邀请顾问
21 0
上一篇:上海锐力传播告诉你媒体邀请流程和技巧
下一篇:上海媒体记者邀约前后有哪些工作流程?
媒体邀请热线
139 1773 7715‬
立即咨询

恭喜您申请成功!

齐家网客服将尽快联系您

了解全部服务,请咨询客服热线 187 6812 5642‬