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上海锐力传播告诉你媒体邀请流程和技巧
媒体邀请顾问  2018-10-20  来源:未知 阅读:
在企业的发展过程中,经常会举行一系列的活动,如新产品发布会、新闻发布会、上市仪式、年会等大型有意义的会议,同时,我们也希望记者参与和宣传。
然后问题就来了,许多初创公司不知道如何邀请媒体?平时和媒体没怎么打过交道,打了新闻热线,邀请了也不来?根本不知道如何着手?
上海锐力传播告诉你媒体邀请流程和技巧
上海锐力传播是中国最具影响力的媒体传播机构,也是中国最早成立的公关媒体公司之一,自成立以来,以专业规范的服务体系,协助国内外众多知名企业及各种机构进行品牌传播、产品推广、形象塑造。
从事媒体公关邀请三年多的小编,经常会给企业公司新品发布会的媒体邀请工作,需要了解一些基本的媒体邀请流程和沟通技巧,以下是小编的一些工作经验,和大家分享,希望它能在一定程度上帮助你。
上海锐力传播告诉你媒体邀请流程和技巧
1,活动确定了时间、地点和主题后,最后就是写出邀请函,或活动的基本方向和内容,如:参加机构、主要嘉宾、要发布什么信息、有什么意义!让别人一看就知道这个活动是做什么的。
2,与领导沟通关于媒体的总体预算和邀请的目标,或者有多少人需要到达现场,以及有多少人只发布新闻稿。
3,如果您到达现场,您需要如何分配媒体类型,例如网络媒体、视频媒体、报纸、电视台和其他组合方案。如果你寄汇票,你应该确认汇票的发送数量(最好超过30,折扣很大)。
4,一旦确定了媒体数量,就可以根据媒体数量对媒体单元进行匹配,并发布最终的媒体传播计划表(如果找到公关公司,可以直接报告媒体列表,通常采用非常详细的形式)。
5,最好,公司需要联系记者一个接一个,并发出邀请,以确定他们是否愿意去现场和报告!
6,如果记者参加这个活动,是否会给报道链接或者播出?(多久才能播出,这些问题一般记者不会回答)
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